Bokföringsbrott är ett av de vanligaste ekobrotten i Sverige och kan leda till böter, fängelse och näringsförbud. Men många företagare begår brottet av slarv eller okunskap – inte avsikt. Här är fyra konkreta åtgärder som minskar risken att du hamnar i domstol.

1. 🕒 Bokför i tid – varje månad

Bokföringen ska vara upprättad senast 50 dagar efter månadens slut. Det räcker inte att ha kvitton och fakturor – bokföringen måste vara avstämd och låst i systemet.

Tips: Låt inte bokföringen släpa efter. Anlita en redovisningskonsult om du inte hinner själv.

2. 📄 Säkerställ att alla poster har verifikationer

Varje bokföringspost måste kunna styrkas med en verifikation – helst från en extern part. Även interna verifikationer (t.ex. bokföringsorder) måste innehålla tillräcklig information.

Vanlig fälla: Bristfälliga eller saknade verifikationer är en av de vanligaste orsakerna till bokföringsbrott.

3. 🗃️ Arkivera korrekt – i rätt form och tid

All räkenskapsinformation ska sparas i sju år. Om du skannar papperskvitton måste originalen sparas i tre år innan du får slänga dem.

Digitalt är okej, men du måste kunna visa att informationen är oförändrad och läsbar.

4. 📆 Upprätta bokslut och årsredovisning i tid

För aktiebolag gäller:

Årsredovisning ska vara upprättad senast 6 månader efter räkenskapsårets slut.

Inlämning till Bolagsverket senast 7 månader efter balansdagen.

OBS: Redan när 6-månadersgränsen passerats kan du dömas för bokföringsbrott – oavsett om du lämnar in senare.

⚖️ Sammanfattning

Att undvika bokföringsbrott handlar om struktur, dokumentation och tidsdisciplin. Det är inte bara en administrativ fråga – det är ett straffrättsligt ansvar.

Kontakta Advokatfirman Wilensky för rådgivning.